Когда, вернувшись с очередной вечеринки, чувствуешь в себе определенный подъем сил, эмоциональное возбуждение и еще массу каких-то внутренних чувств, то невольно возникает вполне объяснимый интерес к тому, как же можно организовать такой вечер, чтобы он оставил в памяти незабываемое впечатление, положительные воспоминания и желание вернуться именно туда, где побывал. Как устроить так, чтобы мероприятие отличалось и выделялось среди огромного потока событий ежедневно проводимых в клубах города?



Ни для кого не секрет, что клубный бизнес – это бизнес прибыльный и одновременно затратный, а также он требует внимательного и достаточно скрупулезного отношения к подбору творческого потенциала людей, работающих в этой сфере. Наверное, именно поэтому несложно объяснить то, что буквально каждый новый сезон во многих крупных городах возникают целые промоутерские организации, которые уверены, что в состоянии устроить незабываемые вечеринки на любой вкус и цвет. Уверенность это конечно похвально, но не всегда рвение к достижению цели оказывается качественным результатом. Почему так случается? Скорее всего потому, что не учитываются множество нюансов, которые влияют не только на ход самого мероприятия, но и на мнение людей в последствии.
Далее речь пойдет о тех основных правилах, которые помогут правильно организовать вечеринки в клубах и получить максимально то, что задумывалось.

Концепция.

Чтобы не выглядеть банальным и предсказуемым среди тех, кто увидел ваш флаер и решил пойти на вашу вечеринку, постарайтесь создать неповторимую концепцию, проще говоря – идею. Так же как и возможности преподнесения и различные соображения в принципах подачи концепции, идеи могут быть самыми разнообразными. Главным желаемым достижением среди промоутеров нынешнего времени является то, что они хотят победить в этом негласном соревновании друг с другом и доходят до самых подчас немыслимых способов. Для этого они придумывают и изощряются как только могут и надо сказать, что очень часто это у них получается как нельзя лучше (при условии, что фантазия позволяет). Самое главное помнить, что те люди, которые идут в клуб хотят получить максимум удовольствия от вечера. Они ищут тот заряд положительной энергии, который передастся им, они хотят чувствовать праздник здесь и сейчас и хотят оставаться с вами до упора, после чего будут возвращаться к вам снова и снова…

Ну, согласитесь, что времена, когда люди посещавшие клубы, довольствовались только тем, что смотрят на хорошо танцующих молодых людей и играющих ди-джеев, остались далеко в прошлом. Теперь мы все хотим большего и что в этом плохого, если все прекрасно осознают, что это не выдумки, а реальность? Нужно придумывать нечто неординарное и такое, что не повториться, что-то такое, что есть только у вас на празднике!
Например, если вы хотите устроить на своем вечере показ мод, то сделайте это как можно интереснее, чтобы это было не просто банальным хождением моделей по сцене, а соответствовало настроению и духу вашей вечеринки, ведь главное заинтересовать зрителя, так пусть же они получат шоу, которое благодаря вашей фантазии и таланту модельера воплотится в жизнь, ведь все мы так устали от обыденности и серости ежедневной суетной жизни!!! Добавьте красок, устройте светопреставление тогда, когда этого меньше всего ожидают! Экспериментируйте! Это пойдет на пользу не только модельеру, представляющему свою коллекцию, но и вам как организатору!

Иногда мы думаем, что сами влияем на свое настроение, однако это не всегда так – воспользуйтесь этим! Пустите в толпу танцующих ярких и неординарных заводил, которые своим примером будут только усиливать эффект, заряжать радостью своими яркими, искренними улыбками и поднимать настроение – увидите, что это работает!!! Иногда самые непримечательные в обыденной жизни вещи делают свое доброе дело в неофициальной обстановке – игривый взгляд, жест, движение – все это помогает человеку расслабиться и видя, что вокруг все получают только позитиФФ уже не захочется грустить и тосковать!
Итак, концепция – это то, насколько многогранно и оригинально вы воплотите в жизнь идею, которая не даст забыть о вашем вечере очень — очень долго…

Спланируем мероприятие?

Вы уже разработали очень многое, но осталось не менее важная задача, которая подразумевает создания плана мероприятия.

Для этого нам понадобится все то, что вы уже сделали, а именно концепция, только теперь нужно продумать все остальное, вплоть до того, какое количество посетителей вы собираетесь принять.

Итак, необходимые требования к плану мероприятия:

1. Название.

2. Дата проведения.

3. Состав действующих лиц.

4. Расписание программ (по часам).

5. Информационная поддержка.

6. Бюджет.

7. Финансовые условия дохода.

Если есть такая потребность, то можно указать так же спонсоров, условия организации в доле с клубом и предполагаемый доход от продаж билетов.

На самом деле, если вы уже зарекомендовавший себя промоутер, то у вас нет острой необходимости указывать все пункты плана в письменном виде, однако это касается только тех случаев, когда у вас уже есть опыт сотрудничества с клубами и вы являетесь надежным успешным организатором подобных мероприятий. В противном случае, вам следует предоставить всю необходимую информацию, которая будет подтверждать то, что вы имеете четкое представление о том, что собираетесь делать и о путях воплощения плана в жизнь.

Что для нас главное, когда мы идем делать маникюр? Это, чтобы в первую очередь у мастера руки были в полном порядке! То же самое можно сказать и о названии вечеринки, то есть самое главное – оно должно быть оригинальным и запоминающимся. Название – это визитная карточка любого мероприятия, поэтому постарайтесь, чтобы оно говорило, интриговало и завлекало, ведь чем больших оно покорит, тем меньше билетов у вас останется, если такие вообще найдутся!